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Bonsoir,
Nom, prénom
etc...
Le...... à .........
Nom établissement ....
Adresse
Objet : demande de création de club.
Monsieur le Directeur,
J'ai à coeur de tenter quelque chose pour protéger l'environnement, et je viens par ce courrier, vous en demander l'autorisation.
J'aurai de ce fait besoin d'utiliser votre salle d'informatique qui sera libre, d'après le planning affiché, ce jour-là.
Par ailleurs, je vous serais reconnaissante de bien vouloir m'indiquer à quelles conditions l'établissement pourrait me prêter cette salle et dans quelles mesures je pourrais me servir des aides de l'établissement.
Il est évident que je m'engage à souscrire une assurance qui couvrira ma responsabilité civile, dont celle des participants, résultant de notre occupation dans les lieux.
En vous remerciant de ce que vous ferez pour nous, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l'expression de mes salutations distinguées.
Signature