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Bonsoir,
Nom, prénom
etc...
Le...... à .........
Nom établissement ....
Adresse
Objet : autorisation d'utiliser les locaux
Monsieur le Directeur,
Je suis en classe de .... et je souhaite organiser un projet de correspondance le .............. qui débutera vers .....h et se terminera aux environs de .....h et je vous demande l'autorisation de bien vouloir utiliser les locaux disponibles à cet effet.
J'aurai de ce fait besoin d'utiliser votre salle qui sera libre, d'après le planning affiché, ce jour-là.
De ce fait, je vous serais reconnaissante de bien vouloir m'indiquer à quelles conditions l'établissement pourrait me prêter cette salle.
Il est évident que je m'engage à souscrire une assurance qui couvrira ma responsabilité civile, dont celle des participants, résultant de notre occupation dans les lieux.
En vous remerciant de ce que vous ferez pour nous, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l'expression de mes salutations distinguées.
Signature